Günlük hayatımızda dahi mail yazmak belirli nezaket kuralları gerektirir. Bazen akademik kariyerimizde karşılaştığımız sorunlarımızı dile getirmek için veya başka konularda yardıma ihtiyacımız olduğu anda bizlerden daha fazla tecrübelere sahip olan profesör, doçent, araştırma görevlisi gibi akademik kariyere sahip kişilere akademik mailler yazmamız gerekebilir.
Peki “bunu nasıl yazacağım” diyorsanız bu yazımız tam size göre. Keyifli okumalar.
1.Öncelikle adınızın ve soyadınızın gözüktüğü bir e-posta adresinden mail atın. Akademik maillerde ilk izlenim çok önemlidir ve dikkate alınmanızı sağlar.
2.Akademik mailinizin hangi konu hakkında olduğunu açıklayan net bir konu başlığı yazın.
3. Hocalarınızın unvanı ve soy isimleri ile resmi bir dilde başlamanız daha uygun olur fakat hocanızın unvanından emin olamıyorsanız Sayın Ahmet Hocam diyerek akademik mailinize başlayabilirsiniz.
4.Kendinizi mutlaka tanıtın. Bu sizin sorunlarınızın daha hızlı bir çözüme kavuşmasında ilk basamak olacaktır. Adınız, soy adınız, öğrenci numaranız, hocanızdan hangi dersi ne zaman aldığınız gibi bilgiler ile kendinizi tanıtabilirsiniz.
5.Akademik bir mail yazarken neden e-posta gönderdiğiniz konusunda açık, net ve anlaşılır olun.
6. Yazılarınızı kibar bir üslup ile dile getirin, emir cümleleri kurmaktan kaçının, rica cümleleri kurabilirsiniz.
7.Mailinizin sonuna gelince “Saygılarımla” ifadesi ile akademik mailinizi sonlandırabilirsiniz.
8.Akademik mailinizi göndermeden önce tekrar kontrol edin.
9.Geri dönüş aldığınızda cevabı aldığınıza dair bir teşekkür maili yollayabilirsiniz.
Akademik Mail Yazarken Dikkat Etmeniz Gereken Kurallar
oYazım kurallarına dikkat edin.
o Kısaltma kullanmayın.
o Emoji kullanmayın.
o Noktalama işaretlerine dikkat edin.
o Düzgün bir üslup ve saygı çerçevesinde yazmaya özen gösterin.
o Akademik mailinizi mesai saatleri içinde atarsanız daha hızlı yanıt bulabilirsiniz.
Şimdi sizlerle akademik bir mail örneği inceleyelim.
Akademik mail örneği
“Sayın Prof. Dr. Ahmet Hocam,
Ben İnönü Üniversitesi, Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü, 1. sınıf öğrencisi, 123456789 öğrenci numaralı Elif Atlı.
2020-2021 güz dönemi boyunca sizden Halk Edebiyatına Giriş dersi aldım.
….
Saygılarımla.”
